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Wiki : Comment organiser une lan party ?

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L’organisation d’une lan party peut être un jeu d’enfant ou une activité qui prend beaucoup de temps.
Tout dépend de la taille de la lanparty que vous souhaitez organiser.

Voici une liste de choses à faire pour l’organiser comme un pro !

  1. Taille
  2. L’équipe
  3. Lieu
  4. Dates
  5. Jeux et tournois
  6. Meubles
  7. Réseau, serveurs et Internet
  8. Électricité
  9. Restauration
  10. Vente des tickets et marketing
  11. Sécurité et règles
  12. Helpdesk
  13. Boutique

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1. Taille

Trop grand, trop petit. La clé d’une lanparty toujours agréable est de s’assurer que la taille est la bonne !
Il ne s’agit pas tant du nombre de pizzas achetées ou du nombre de tables dressées que de la durée de l’événement. Il est primordial de veiller à ce que le temps passé à s’ennuyer soit le plus court possible.
Assurez-vous également de pouvoir gérer l’événement (l’équipe) !
Veillez à ce que vos invités se sentent à l’aise ; laissez-leur suffisamment d’espace pour installer leurs ordinateurs et pour circuler entre les tables.

2. Personnel/équipe

La dotation en personnel est importante, vous aurez probablement besoin de personnes pour vous aider !

Pour un petit LAN (2-10 personnes)

Le simple fait d’être soi-même devrait suffire. Tout ce que vous aurez probablement à faire, c’est d’installer vos tables et de sortir vos multiprises et votre équipement de réseau.

Pour un LAN de taille moyenne (10-30 personnes)

Pensez à demander à des amis de vous aider à tout mettre en place et de vous aider en cas de problème. Et le fait d’avoir des personnes qui vous aident à promouvoir votre événement peut vraiment être utile !

Pour un grand LAN (>30 personnes)

La dotation en personnel pour les grandes fêtes de fin d’année est une chose tout à fait différente ! Vous aurez besoin d’un maximum de personnes pour vous aider à tout faire, de la mise en place des tables à l’organisation de quarts de travail pour les événements de plusieurs jours. Il est très important de s’assurer que vous disposez d’un personnel suffisant pour vous aider lors d’événements de plusieurs jours ; vous ne pourrez pas rester debout et aider les gens pendant 24 heures d’affilée. Demandez aux gens de se relayer. Pour les réseaux locaux plus importants, il peut être utile de répartir les personnes dans différents « départements » tels que le réseau, les serveurs, l’alimentation, la restauration, la billetterie, les tournois, la sécurité, etc. Si votre équipe est assez grande, vous pourriez avoir besoin de sous-sections telles que Core Networking, Download Servers, Power distribution, etc…

3. Lieu / emplacement

Le lieu est l’un des éléments les plus importants à prendre en compte lors d’une fête de quartier, après l’alimentation et le réseau.

Pour un petit LAN (2-10 personnes)

Pour une petite fête, un garage ou un grand salon feront l’affaire. Examinez attentivement votre situation en matière d’électricité avant de choisir un emplacement.

Pour un LAN de taille moyenne (10-30 personnes)

Veillez à calculer la quantité d’énergie dont vous avez besoin lorsque vous envisagez d’installer un réseau local. Il peut être plus économique pour vous d’opter pour une salle plus grande que ce dont vous avez besoin, mais qui fournit suffisamment de puissance, que de louer un générateur. Examinez l’espace disponible pour vous assurer qu’il y a assez de place pour les participants.

Pour un grand LAN (>30 personnes)

Le lieu est très important pour les grandes fêtes !

Veillez à planifier et à mesurer l’emplacement des tables, mais aussi de tout le reste : billetterie, restauration (cuisine, bar), zone de couchage, serveurs, zone réservée à l’équipage, etc.
Assurez-vous d’avoir un endroit où dormir pour les événements de plusieurs jours et suffisamment de places de stationnement pour tout le monde !

Organiser une fête est une chose, nettoyer la salle en est une autre 🙂
Lorsque des personnes se rassemblent dans une zone fermée et y restent pendant une longue période, il y a beaucoup de dégâts à nettoyer. Vous serez probablement fatigué aussi, alors n’hésitez pas à vous faire aider !

4. Les dates

Choisir un bon rendez-vous n’est pas facile !

Ce n’est pas une bonne idée d’organiser votre lanparty en même temps que d’autres lanparties bien connues dans votre région.
Les premiers week-ends de vacances scolaires sont formidables. Ou des week-ends prolongés. Mais à ces dates-là, il y aura probablement déjà une fête de la terre quelque part.

N’oubliez pas que vous aurez besoin de temps pour tout organiser, pour faire du marketing, pour rassembler toutes vos affaires, pour trouver suffisamment de participants et enfin pour organiser l’événement et tout nettoyer à la fin de l’événement. La règle d’or est donc de fixer votre date quelques mois à l’avance.

Le site lan-party.eu est un outil formidable pour vous aider à trouver les meilleures dates !

5. Jeux et tournois

Sélectionner les jeux/tournois avant la fête est une bonne idée : si chacun sait à quoi il va jouer, il peut décider s’il veut y participer ou non, et télécharger ou installer les jeux à l’avance.

Étant donné qu’une fête en réseau local implique principalement des jeux multijoueurs, il faut disposer d’un ordinateur ou d’un serveur capable de faire fonctionner un serveur de jeux à pleine vitesse sans avoir à s’inquiéter des pannes ou des problèmes. Si vous estimez que votre ordinateur est suffisant, vous pouvez vous passer d’un serveur séparé, mais gardez à l’esprit que si vous faites tourner un serveur à partir du jeu et que votre ordinateur tombe en panne, cela signifie que tout le monde tombe en panne. De plus, si votre jeu est lent, le serveur le sera aussi, qu’il s’agisse d’un programme séparé ou non.

Parmi les jeux les plus populaires pour les LAN parties, citons

  • L’âge des empires
  • L’armée américaine (free2play)
  • Champ de bataille
  • Blobby Volley (freeware)
  • Flou
  • Appel du devoir
  • Counter-Strike, Counter-Strike : Source et Counter-Strike : Global Offensive
  • Doom
  • Dota (free2play)
  • Les gars de l’automne
  • Fifa
  • Flatout2
  • Garry’s Mod
  • Hearthstone (free2play)
  • League of Legends (free2play)
  • Left 4 Dead
  • Mortal Kombat
  • Overwatch
  • Pubg
  • Tremblement de terre
  • Rainbow Six
  • Rocket League
  • Starcraft
  • Combattant de rue
  • Team Fortress 2 (free2play)
  • Tetrinet (free2play)
  • Trackmania (free2play)
  • Unreal Tournament (free2play)
  • Valorisant
  • Warcraft III
  • Vers
  • Wreckfest
  • …

Activités autres que le jeu

Pour les lanparties de toutes tailles, il est important de prévoir des activités autres que le jeu.
Même si vous pensez que vous voudrez jouer pendant 12 ou 24 heures d’affilée, les gens s’ennuieront. Vous devez donc prévoir d’autres choses à faire pendant la LAN, selon qu’il s’agit d’un événement d’une nuit ou d’un événement de cinq jours. Vous pouvez prévoir des jeux de société, des groupes musicaux, du football, du billard, des cadeaux ou même du Cosplay.

Ces autres activités peuvent être liées à votre thème, si vous en avez un.

Tournois

La plupart des fêtes organisent des tournois.

Pour mettre en place facilement des tableaux, vous pouvez utiliser plusieurs sites web de tournois en ligne. Voici une liste de quelques-uns d’entre eux :

6. Mobilier

Vous devez vous assurer que vous disposez de suffisamment de meubles pour accueillir toutes les personnes que vous attendez. Il s’agit principalement de tables et de chaises. Mais parfois, vous pouvez avoir besoin d’un bar, de canapés, d’une scène, de murs à roulettes, etc.

Pour un petit LAN (2-10 personnes)

Vous aurez besoin d’une table suffisamment grande pour accueillir tout le monde. Normalement, la table de la salle à manger et quelques tables pliantes suffisent.
Veillez à ce qu’il y ait suffisamment de chaises. Les chaises de camping pliantes sont généralement trop basses et les chaises pliantes en métal sont généralement inconfortables pour s’asseoir pendant de longues périodes. Des chaises de jardin sont disponibles en option.
Vous devez prévoir l’endroit où les gens s’assiéront, et ne pas oublier de penser au câblage du réseau et de l’alimentation électrique.

Pour un LAN de taille moyenne (10-30 personnes)

Vous n’aurez probablement pas assez de tables. Les tables pliantes s’achètent ou se louent à peu de frais.
En outre, vous aurez probablement besoin de plus de chaises pour accueillir tout le monde. Assurez-vous d’en avoir suffisamment (ou demandez à chacun d’apporter sa propre chaise).
Veillez à mesurer l’emplacement des tables afin d’éviter les changements de dernière minute lorsque les tables ne conviennent pas.

Pour un grand LAN (>30 personnes)

Si vous organisez votre événement dans un lieu de réception, il y aura généralement des chaises et des tables à votre disposition, soit dans le cadre du service, soit en tant que location séparée.
Il est essentiel de planifier l’espace, notamment l’emplacement des tables et des chaises (veillez à laisser de l’espace entre les rangées). 120 cm pour une rangée unilatérale et 200 cm pour une rangée bilatérale.
Envisagez d’attribuer des places pour les événements payants afin de faciliter la localisation des personnes et de permettre aux équipes ou aux clans de s’asseoir ensemble.

7. Réseau, serveurs et Internet

Réseau

Pour un petit LAN (2-10 personnes)

Pour un petit réseau, tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un simple commutateur avec suffisamment de ports pour tous les membres du réseau. Il vous suffit de connecter tous les ordinateurs au commutateur et de brancher un câble entre le commutateur et le routeur ou le modem câble de votre domicile.

Ce dont vous avez besoin :

  • Routeur (pour votre connexion internet)
  • 1x (ou 2x) commutateurs à 8 ports, de préférence des commutateurs Gigabit
  • Câbles de réseau

Pour un LAN de taille moyenne (10-30 personnes)

Avec un réseau de taille moyenne et en fonction de votre agencement, il ne sera peut-être pas possible de connecter tout le monde au même commutateur sans un grand nombre de câbles inutilement longs. Pour y remédier, il faut plusieurs petits interrupteurs reliés à un grand interrupteur. Il est important de ne pas chaîner les commutateurs, car le trafic devra passer par de nombreux autres commutateurs avant d’atteindre sa destination, ce qui ralentira le réseau et créera un point de défaillance unique (si le premier commutateur est débranché, tous les autres tomberont en panne). La meilleure façon de procéder est d’installer un interrupteur à chaque table et de faire passer les câbles vers un interrupteur central. Ce commutateur central est connecté à votre routeur ou à votre serveur.

Ce dont vous avez besoin :

  • Routeur (pour votre connexion internet)
  • 1 ou 2 commutateurs Gigabit 24 ports ou plusieurs commutateurs Gigabit 8 ports
  • Câbles de réseau

Pour un grand LAN (>30 personnes)

Dans le cas d’un grand plan, différents éléments doivent être pris en compte. Lorsque des ordinateurs sont connectés, ils envoient une requête à tous les autres ordinateurs du réseau. Lorsque cela se produit avec de nombreux ordinateurs à la fois, le réseau peut devenir douloureusement lent et se bloquer, ce qui le rend inutilisable pour tout le monde. Pour résoudre ce problème, vous devez utiliser des commutateurs et des routeurs gérés, qui peuvent être compliqués à configurer et à utiliser. Avec un grand nombre de personnes, le passage à un « backbone » gigabit peut s’avérer extrêmement utile et vous permettre de connecter plus de personnes par commutateur. Avec le schéma ci-dessus, 20 personnes se partagent un backbone de 1000 Mb/s, ce qui donne à chaque personne un maximum de 50 Mb/s, ce qui est aussi bon, sinon meilleur, que la connexion d’une personne à la maison, Si vous voulez que les connexions des personnes soient plus rapides, ou pour connecter plus de personnes par commutateur, vous aurez besoin d’une liaison montante plus rapide vers le commutateur principal (appelé Core). Vous pouvez donc vous procurer un commutateur avec des ports de liaison montante Gigabit, donc si vous avez un commutateur à 24 ports avec 2 liaisons montantes Gigabit (1000Mb/s), chaque personne aura environ 84Mb/s de bande passante, ce qui est très rapide.

Ce dont vous avez besoin :

  • Serveur Linux ou Windows
  • 1x Core Gigabit Switch
  • Plusieurs commutateurs Gigabit à 24 ports, de préférence des commutateurs gérables
  • Câbles de réseau

Serveurs

Les serveurs de jeux pour votre réseau local peuvent se présenter sous différentes formes, depuis l’hébergement de jeux sur l’ordinateur d’un particulier jusqu’à des serveurs dédiés montés en rack.

Pour un petit LAN (2-10 personnes)

L’hébergement sur l’ordinateur de quelqu’un (celui qui a l’ordinateur le plus grand et le plus rapide) devrait suffire. Vous pouvez envisager d’installer un autre ordinateur pour l’héberger, mais ce n’est généralement pas nécessaire.

Pour un LAN de taille moyenne (10-30 personnes)

Il est conseillé d’avoir des serveurs dédiés sur quelques ordinateurs supplémentaires. Veillez à vérifier les spécifications de serveur recommandées pour les jeux auxquels vous souhaitez jouer.

Pour un grand LAN (>30 personnes)

Les serveurs dédiés sont indispensables ! Il se peut que vous souhaitiez disposer de plus d’un serveur dédié en fonction du nombre de jeux, des types de jeux et du nombre de participants.
Si vous possédez plus d’une poignée de serveurs, il vaut vraiment la peine d’opter pour des serveurs montés en rack plutôt que pour des tours, car ils sont plus faciles à gérer et occupent moins d’espace et d’énergie.
Vous pourriez envisager de mettre en place un serveur lancache. Plus d’informations : https://github.com/bntjah/lancache

8. Pouvoirs

Estimation de la consommation d’énergie

En règle générale, chaque ordinateur et son écran consomment environ 4 ampères (4A en abrégé). Vous pouvez utiliser ce chiffre pour déterminer qui sera branché à quel endroit de votre maison ou de votre lieu de réunion, et si vous aurez besoin d’une source d’énergie externe (un petit générateur, un générateur plus important (loué), un câble relié à l’appartement de votre voisin, etc.)
Les maisons sont câblées de manière à ce que plusieurs prises, qu’il s’agisse de lampes, de prises de courant ou d’autres choses, se trouvent sur un seul circuit électrique, qui a une charge maximale (en ampères). En d’autres termes, ces prises sont toutes connectées ensemble et s’influencent mutuellement.

En règle générale, chaque circuit de votre maison a une puissance maximale de 15 ou 20 ampères, afin de garantir la sécurité du câblage et des prises de courant à un prix abordable. En général, les circuits comportant de nombreuses prises sont de 20 ampères, mais vous pouvez aller au tableau des disjoncteurs, trouver votre circuit et vérifier l’ampérage.

En gardant à l’esprit que chaque ordinateur/moniteur consommera environ 4 ampères (mais cela peut être plus !), nous pouvons dire qu’il est prudent de placer trois (pas plus de quatre) ordinateurs et leurs moniteurs sur un circuit de 16 ampères, et quatre (pas plus de cinq) sur un circuit de 20 ampères. Si vous disposez de circuits plus importants, vous pouvez ajouter un ordinateur/moniteur par tranche de 4 ampères, plus ou moins.

Bien qu’il s’agisse d’une bonne généralisation et d’un bon point de départ pour l’organisation de votre fête, il convient de prendre en compte le fait qu’il existe de nombreux ordinateurs, même des consoles de jeu décentes, qui ne tireront pas 4 ampères. Les consoles de jeu sérieuses peuvent également tirer jusqu’à 5 ou 6 ampères.

Jugez vos participants ou demandez-leur quand ils s’abonnent ! Si vous organisez une petite fête et que vous connaissez tous les participants, vous pouvez deviner ou demander quel type d’ordinateur ils apporteront. Si vous découvrez que presque tout le monde apporte un ordinateur portable ou un PC de milieu de gamme, il est raisonnable de réduire la consommation estimée par ordinateur à 2 ampères (et donc de doubler le nombre d’ordinateurs que vous pouvez avoir par circuit).

Dans tous les cas, soyez prêt à sortir une rallonge ou une multiprise supplémentaire si vous vous apercevez que vous avez mal jugé, et assurez-vous que votre bâtiment peut accueillir tous les participants à l’événement comme s’ils tiraient 4 ampères. Le branchement d’une alimentation électrique d’environ 2 ampères par personne est uniquement une question de commodité (et de réduction du nombre de rallonges), et ne doit pas être complètement planifié.

Planification de l’énergie

Après avoir déterminé la quantité de courant que vous allez tirer, le nombre de circuits correspondant dans votre bâtiment et l’emplacement physique de ces circuits, il est temps de planifier la manière dont vous allez acheminer l’énergie là où elle doit être acheminée.

Vous devez prévoir à l’avance les circuits que vous allez utiliser et le nombre de multiprises et de rallonges dont vous aurez besoin. En général, les participants doivent apporter leur propre bloc d’alimentation.

Pour un petit LAN (2-10 personnes)

  • Vous pouvez utiliser l’énergie domestique.
  • Quelques rallonges pour déplacer le courant d’une zone à l’autre afin d’éviter de déclencher un circuit.
  • Quelques multiprises pour brancher tous les ordinateurs et le matériel de mise en réseau

Pour un LAN de taille moyenne (10-30 personnes)

  • Vous devez examiner attentivement les besoins en électricité de votre événement et envisager de l’organiser ailleurs que dans votre maison.
  • Quelques rallonges pour couvrir la distance entre les prises de courant et les tables.
  • Vous devrez planifier soigneusement votre câblage afin d’éviter de surcharger vos circuits.

Si vous organisez un événement dans une petite salle, n’oubliez pas de la contacter pour vérifier la quantité de courant dont elle dispose. S’il n’y a pas assez d’électricité, vous devrez peut-être louer un générateur (voir ci-dessous) ou chercher un autre endroit où il y a plus d’électricité. Même si cet autre lieu est plus cher, il peut être moins onéreux que la location d’un générateur !

Pour un grand LAN (>30 personnes)

La puissance est cruciale ! De nombreux sites ne sont pas en mesure de fournir une alimentation électrique suffisante pour plus de 100 personnes ! Discutez avec les responsables de l’installation pour planifier votre consommation d’énergie.

Il peut être très utile de dresser un plan de l’emplacement des multiprises et des rallonges pour s’assurer que l’on dispose d’un nombre suffisant d’équipements. Il est IMPÉRATIF de demander aux participants d’apporter leur propre bloc d’alimentation et de faire respecter les limites d’utilisation de l’énergie.

Utilisation d’un générateur

Lors de la location d’un générateur, plusieurs éléments doivent être pris en compte :

  • Emplacement : où allez-vous placer le générateur ?
  • Distance : le générateur doit être aussi proche que possible de l’événement.
  • Capacité : le générateur a-t-il la capacité d’alimenter le nombre de personnes ?
  • Distribution : vous aurez besoin d’un équipement spécial pour connecter le générateur aux ordinateurs, ainsi que d’un câblage à haute capacité. Veillez à consulter une personne compétente avant de louer ou d’utiliser un tel appareil.
  • Bruit : les générateurs peuvent être très bruyants
  • Émissions : les générateurs produisent des émissions de CO² !
  • Carburant : s’assurer d’avoir suffisamment de carburant

9. Restauration

Il est essentiel de nourrir tous les participants. Les personnes affamées sont des personnes grincheuses !

Pour un petit LAN (2-10 personnes)

Vous pouvez généralement commander une pizza, un hamburger ou quelque chose de similaire. Ou bien vos amis apportent leurs propres boissons et leur propre nourriture.

Pour un LAN de taille moyenne (10-30 personnes)

Deux options s’offrent à vous :

  1. Chacun apporte ses propres boissons et aliments et les prépare lui-même dans un four à micro-ondes.
    • Vous avez besoin de réfrigérateurs et de congélateurs et d’un four ou d’un micro-ondes.
  2. Vous fournissez des services de restauration. Si vous fournissez des services de restauration, vous devrez vous organiser :
    • Équipage : vous aurez besoin d’une personne pour servir les boissons et préparer les repas.
    • Finances : vous aurez besoin d’une caisse et de suffisamment de monnaie. Il est probablement plus facile de travailler avec des cartes de restauration.
    • Stock : quelle est la quantité de nourriture et de boissons dont vous aurez besoin ? Pouvez-vous sortir à tout moment pour en racheter si vous manquez de quelque chose ?
    • Matériel : avez-vous suffisamment de matériel ? Pensez aux fours, micro-ondes, friteuses, réfrigérateurs, congélateurs, couverts, assiettes, verres, …

Pour un grand LAN (>30 personnes)

Vous pouvez envisager de fournir des services de restauration comme nous l’avons décrit ci-dessus ou de faire appel à un traiteur pour l’événement.

10. Vente de billets et marketing

Marketing

La promotion de votre fête de la terre est essentielle. Veillez à inclure

  • Qui : nom de l’événement
  • Quoi : le sujet de votre événement (pour les néophytes)
  • Où : lieu de l’événement
  • Quand : date et heure d’arrivée. Date et heure de fin de l’événement
  • Droits d’entrée
  • Principales activités et tournois.
  • Restrictions d’âge (le cas échéant)
  • Règles strictes (par exemple, restrictions concernant l’alcool et les drogues)
  • S’il s’agit d’un événement de plusieurs jours, des installations de couchage. (par exemple, chambre calme, hôtels/motels locaux)
  • Ce que chaque invité doit apporter
  • Si votre événement dure plusieurs nuits, demandez à vos invités d’apporter un oreiller, un sac de couchage et du déodorant.
  • Projets concernant la nourriture et les boissons (par exemple, organisation de pizzas, services de restauration, etc.)
  • Jeux que vous prévoyez de présenter
  • Informations sur l’accessibilité des lieux, telles que les parkings
  • Tout autre élément supplémentaire à apporter ou toute politique spécifique à votre événement dont il faut être conscient
  • …

Vous pouvez le faire en distribuant des dépliants à l’adresse suivante :

  • Salles communautaires et centres de jeunesse
  • Les écoles
  • Cafés Internet et de jeux
  • Magasins de matériel informatique
  • Panneaux d’affichage dans les centres commerciaux
  • Restauration rapide
  • Autres lanparties dans votre région
  • … (soyez créatifs !)

Annoncez votre fête en ligne !

La première chose à faire est de l’annoncer sur www.lan-party.eu (bien sûr) !
En outre, pensez aux médias sociaux tels que Facebook, Twitter, Twitch,…
Mais aussi des sites communautaires liés au jeu (comme 4gamers, etc.), d’autres sites web de partisans, des forums, etc.
Enfin, assurez-vous que votre propre site web fonctionne bien et qu’il est à jour.

Réservations

Pour participer à la plupart des lanparties, les participants doivent commander un billet à l’avance. Cela signifie que les participants peuvent réserver un billet en ligne et effectuer un paiement. Les paiements se font principalement par virement bancaire (le moins cher) ou par Paypal (cher mais facile).

Une fois le paiement effectué, la réservation est confirmée.
Cette façon de travailler vous aide en tant qu’organisateur. Si vous avez l’intention d’accueillir 50 participants, par exemple, mais que seulement 30 personnes ont effectué un paiement, vous savez que vous aurez besoin de moins de tables, de chaises, d’électricité, d’interrupteurs, etc.

Une fois que les paiements ont été effectués, vous pouvez commencer à établir un plan de voyage. Cela permet aux participants de savoir qui vient et où ils seront assis. Les clans voudront être assis les uns à côté des autres.

Une carte des places est également utile lorsque vous organisez des tournois, car les joueurs doivent se rechercher les uns les autres pour jouer ensemble.

11. Sécurité et règles

Règles

Il peut être important de fixer des règles pour votre événement, même s’il s’agit d’un événement informel. Pour les grands réseaux locaux, ils sont indispensables !

Nous proposons quelques règles :

  • Amusez-vous bien !
  • Aucune nourriture n’est autorisée à l’intérieur des salles du réseau local, mais uniquement dans les zones prévues à cet effet.
  • Gardez votre espace propre et jetez vos déchets.
  • Le bracelet doit être porté et visible à tout moment.
  • Un bracelet est nécessaire pour entrer et revenir dans le LAN.
  • Soyez aimable et courtois avec les autres joueurs.
  • L’alcool et les drogues ne sont absolument pas autorisés.

En outre, il existe des règles concernant les ordinateurs :

  • Mettez à jour votre Windows et vos jeux avant la lanparty – moins de téléchargement signifie plus de bande passante !
  • Un seul écran par personne (et pas plus large que 30 pouces).
  • Désactivez tous les logiciels de partage de fichiers/torrenting.
  • Pas de haut-parleurs, uniquement des écouteurs !
  • Votre équipement ne peut être branché que sur vos ports.

Sécurité

La sécurité peut devenir un problème, en particulier pour les lanparties de taille moyenne à grande.

Pour ces événements, il est probable que vous ne connaissiez pas tous les participants. Les participants apportent leur propre matériel qui a probablement une valeur importante. Pour les événements qui durent plus d’une journée, vous pouvez imaginer que vos participants ne resteront pas tout le temps derrière leur clavier. Et c’est là que les voleurs entrent en scène !

Le vol est très difficile à éviter car les smartphones, les souris, les clés USB, les casques ou les portefeuilles sont de petits objets qui peuvent être emportés très rapidement.

L’installation d’une caméra ou d’une webcam peut s’avérer utile. Et bien sûr, la présence d’un agent de sécurité à l’entrée est toujours une bonne idée !

12. Service d’assistance

Certains participants pourraient avoir des difficultés à se connecter à votre réseau. Ils ne s’amuseront plus si vous ne trouvez pas de solution à leurs problèmes. Assurez-vous donc que vous ou quelqu’un de votre équipe ou de vos amis possède des connaissances approfondies en informatique pour les aider.

13. Boutique

Les joueurs parcourent de longues distances pour se rendre à une soirée. Et parfois, ils oublient des éléments essentiels comme les câbles réseau, les câbles d’alimentation, la souris, le casque, le clavier, etc. Ou bien quelque chose se casse pendant la fête.

Il est toujours bon d’avoir quelques accessoires que l’on peut prêter ou vendre. En particulier les câbles de réseau et d’alimentation. Vous pouvez également demander à un détaillant local d’installer un (petit) magasin lors de votre événement.

Voilà, c’est tout pour moi. Si vous pensez qu’il manque quelque chose, n’hésitez pas à nous contacter et nous mettrons à jour cet article.
GLHF !!!!!!!!!!

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Posted by: DrWeB
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